Τίτλος εργασίας:                   Διευθυντής Λειτουργιών

Τμήμα: Λειτουργίες

Αναφέρεται σε: Γενικό Διευθυντή Λειτουργιών

Τοποθεσία: Σάντα Μπάρμπαρα, Καλιφόρνια

Τύπος θέσης: Πλήρης απασχόληση, Απαλλαγμένη, Επιτόπια εργασία

Περίληψη εργασίας:

Ο Διευθυντής Λειτουργιών θα επιβλέπει τις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι ο οργανισμός διοικείται και λειτουργεί αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Εποπτικές ευθύνες:

· Συμμετέχει στην πρόσληψη και εκπαίδευση διευθυντών και υπαλλήλων.

· Οργανώνει και επιβλέπει την εργασία και τα χρονοδιαγράμματα του προσωπικού που του έχει ανατεθεί.

· Διεξάγει αξιολογήσεις απόδοσης που είναι έγκαιρες και εποικοδομητικές. 

· Χειρίζεται πειθαρχικά μέτρα και απολύσεις εργαζομένων, όπως απαιτείται και σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.

Καθήκοντα και Ευθύνες:

· Σχεδιάζει και οργανώνει καθημερινές δραστηριότητες που σχετίζονται με την παραγωγή και τις λειτουργίες.

· Μετρά την παραγωγικότητα αναλύοντας δεδομένα απόδοσης, οικονομικά δεδομένα και αναφορές δραστηριοτήτων· εντοπίζει ευκαιρίες βελτίωσης.

· Αξιολογεί και εφαρμόζει πολιτικές και διαδικασίες που θα βελτιώσουν τις καθημερινές λειτουργίες.  

· Διασφαλίζει ότι το εργασιακό περιβάλλον είναι επαρκές και ασφαλές. 

· Επιβλέπει τα τμήματα παραγωγής, διαχείρισης υλικών, αγορών και εκπλήρωσης παραγγελιών, διασφαλίζοντας ότι το καθένα επιτυγχάνει τους στόχους που έχουν τεθεί από την ηγεσία του τμήματος και της εταιρείας.

· Προσδιορίζει τις ανάγκες σε εργατικό δυναμικό για την επίτευξη των στόχων παραγωγής.

· Σχεδιάζει, κατευθύνει, ελέγχει, εφαρμόζει, αξιολογεί, παρακολουθεί και προβλέπει τους προϋπολογισμούς και το κόστος πωλήσεων σε κάθε τμήμα για την επίτευξη των οικονομικών στόχων. 

· Επικοινωνεί και εξηγεί νέες οδηγίες, πολιτικές ή διαδικασίες στους διευθυντές· για σημαντικές αλλαγές, συναντάται με ολόκληρο το προσωπικό λειτουργιών για να εξηγήσει τις αλλαγές, να απαντήσει σε ερωτήσεις και να διατηρήσει το ηθικό.

· Ηγείται του συντονισμού και της ολοκλήρωσης των προσπαθειών μεταξύ των τμημάτων λειτουργιών, μηχανικής, τεχνολογίας και εξυπηρέτησης πελατών για την επίτευξη ομαλότερης ροής εργασίας και πιο οικονομικά αποδοτικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

· Προβάλλει μια θετική εικόνα του οργανισμού στους εργαζομένους, τους πελάτες, τη βιομηχανία και την κοινότητα.

· Εκτελεί άλλα συναφή καθήκοντα όπως του ανατίθενται.

· Κατανοεί και λειτουργεί βάσει ενός συστήματος ποιότητας.

Απαιτούμενες δεξιότητες / ικανότητες:

· Πλήρης κατανόηση των πρακτικών, των θεωριών και των πολιτικών που εμπλέκονται στις επιχειρήσεις και τα χρηματοοικονομικά.

· Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων.

· Άριστες διοικητικές και διπλωματικές δεξιότητες.

· Άριστη γνώση της σουίτας Microsoft Office ή σχετικού λογισμικού. 

· Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.

· Άριστες αναλυτικές δεξιότητες, δεξιότητες λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων.

· Απαραίτητη η ιδιότητα του πολίτη των ΗΠΑ ή του κατόχου πράσινης κάρτας.

· Έως και 30% μετακινήσεις σε προμηθευτές και τοποθεσίες παραγωγής.

Επιθυμητές Δεξιότητες/Ικανότητες:

· Εμπειρία με συστήματα ERP, ιδανικά Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Εκπαίδευση και εμπειρία:

· Επιθυμητό πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε τεχνικό πεδίο· προτιμάται MBA.

· Εκτεταμένο και ποικίλο υπόβαθρο με τουλάχιστον 10 χρόνια σχετικής εμπειρίας.

Φυσικές απαιτήσεις:

· Παρατεταμένες περίοδοι καθίσματος σε γραφείο και εργασίας σε υπολογιστή.

· Πρέπει να είναι σε θέση να έχει πρόσβαση και να πλοηγείται στις εγκαταστάσεις παραγωγής.

· Πρέπει να είναι σε θέση να σηκώνει έως και 15 κιλά κατά καιρούς.