Τίτλος θέσης εργασίας: Λογιστής προσωπικού        

Τμήμα: Οικονομικών

Αναφέρεται στον: Ανώτερο Διευθυντή FP&A και Οικονομικών Προγραμμάτων

Τοποθεσία: Μπέβερλι, Μασαχουσέτη

Τύπος θέσης: Πλήρης απασχόληση, Απαλλαγμένη, Επιτόπια/Υβριδική, IC2

Περίληψη εργασίας:

Ο Λογιστής είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λογιστικών εργασιών της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής στο γενικό καθολικό, των συμφωνιών λογαριασμών, των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, του κλεισίματος τέλους μήνα, της οικονομικής αναφοράς και άλλων λογιστικών δραστηριοτήτων. Αυτή η θέση θα συνεργάζεται στενά με την ομάδα οικονομικών και τις διαλειτουργικές ομάδες για να διασφαλίζει ότι οι οικονομικές πληροφορίες είναι ακριβείς, έγκαιρες και σύμφωνες με τις πολιτικές της Εταιρείας και τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα.

Ο ιδανικός υποψήφιος είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια, οργανωμένος, αναλυτικός και νιώθει άνετα να εργάζεται σε ένα πρακτικό λογιστικό περιβάλλον όπου οι προτεραιότητες ενδέχεται να αλλάζουν ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες.

Καθήκοντα και Ευθύνες:

• Εκτέλεση πλήρους κύκλου ευθυνών πληρωτέων λογαριασμών. Περιλαμβάνει κωδικοποίηση τιμολογίων, εκτέλεση επιταγών και διαχείριση προμηθευτών. Όλες οι φάσεις των Λ/Π, από τις Αιτήσεις Αγοράς έως τις πληρωμές.
• Εκτέλεση πλήρους κύκλου ευθυνών εισπρακτέων λογαριασμών. Περιλαμβάνει την αποστολή τιμολογίων, την επεξεργασία πληρωμών, τη συμφωνία λογαριασμών πελατών, τη διαχείριση εισπράξεων και την παραγωγή αναφορών AR. Όλες οι φάσεις των Λ/Ε, από την παραγγελία πωλήσεων έως τις εισπράξεις.
• Συγκεντρώνει και αναλύει οικονομικές πληροφορίες σύμφωνα με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP), συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ημερολογιακών εγγραφών, της ανάλυσης αποτελεσμάτων και της συμφωνίας των λογαριασμών ισολογισμού.
• Βοηθά στο μηνιαίο, τριμηνιαίο και ετήσιο κλείσιμο των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας χρονοδιαγραμμάτων για την υποστήριξη των λογαριασμών ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσης.
• Βοήθεια με τον ετήσιο έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων, καθώς και με τους ελέγχους που απαιτούνται από την τράπεζα. Συμπλήρωση των ζητούμενων υλικών και βοήθεια στην προετοιμασία των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων και στη συγκέντρωση της αιτούμενης υποστήριξης για τους ελέγχους.
• Διαχειρίζεται το σύστημα αγορών και τιμολόγησης.
• Εκτελεί γενική λογιστική κόστους και άλλα συναφή καθήκοντα για τον οργανισμό.
• Αλληλεπίδραση με άλλα τμήματα για τη συλλογή όλων των σχετικών οικονομικών δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη και ακριβής μηνιαία υποβολή εκθέσεων σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές και διαδικασίες.
• Διατηρεί γνώση των αποδεκτών λογιστικών πρακτικών και διαδικασιών.
• Συμμετοχή σε ειδικά έργα και οικονομικές αναλύσεις, όπως ανατίθενται.
• Βοήθεια με βελτιώσεις διαδικασιών και αυτοματοποίηση εντός της λογιστικής λειτουργίας.
• Χτίζει αποτελεσματικές εργασιακές σχέσεις σε όλο το Οικονομικό Τμήμα και στον ευρύτερο οργανισμό.
• Εκτελεί άλλα σχετικά καθήκοντα όπως έχει ανατεθεί.

Προτιμώμενο προσόν:

· Εμπειρία σε περιβάλλον μεταποίησης, τεχνολογίας ή υψηλής ανάπτυξης.

· Εμπειρία με ERP ή λογιστικό σύστημα.

· Εμπειρία στην υποστήριξη κλεισίματος τέλους μήνα.

· Εμπειρία στη λογιστική αποθεμάτων ή στη λογιστική κόστους.

· Εμπειρία στην υποστήριξη ελέγχων.

Απαιτούμενες δεξιότητες / ικανότητες:

• Άριστες προφορικές, γραπτές και διαπροσωπικές δεξιότητες επικοινωνίας.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Γνώσεις γενικής χρηματοοικονομικής λογιστικής και κοστολόγησης.
• Κατανόηση και ικανότητα τήρησης των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών.
• Ικανότητα σωστής σύνταξης λογιστικών εκθέσεων.
• Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite ή παρόμοιου λογισμικού, καθώς και λογισμικού λογιστικής.
• Επιδεικνύει ικανότητα τήρησης προθεσμιών και εργασίας σε δομημένο περιβάλλον.
• Επιδεικνύει πρωτοβουλία, κίνητρο και αποφασιστικότητα για την επίτευξη αποτελεσμάτων, επιτυχίας και ανάπτυξης.
• Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών και αρχείων με υψηλό βαθμό διακριτικότητας, επιμέλειας και καλής κρίσης.

Εκπαίδευση και εμπειρία:

• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά ή σε σχετικό πεδίο.
• 2–4 χρόνια εμπειρίας σε λογιστική, κατά προτίμηση σε εταιρικό περιβάλλον.
• Άριστη κατανόηση των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP).
• Εμπειρία με τη λογιστική του γενικού καθολικού και τις συμφωνίες λογαριασμών.
• Άριστες δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, συγκεντρωτικών πινάκων και ανάλυσης δεδομένων.
• Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
• Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
• Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας, ενώ παράλληλα συνεργάζεται αποτελεσματικά με μια ομάδα.
• Επιθυμητή η εμπειρία με το Microsoft Dynamics.

Φυσικές απαιτήσεις:

• Παρατεταμένες περίοδοι καθιστικής εργασίας και εργασίας σε υπολογιστή.
• Αυτή η θέση εργασίας αφορά κυρίως σε επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου.
• Πρέπει να μπορεί να σηκώνει έως και 15 κιλά κατά καιρούς.

Εύρος μισθών: 68,000 $ - 80,000 $

Δυνατότητα Μπόνους: 5% - 10%